特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
宮崎SR経営労務センターは、労働保険事務組合として行う業務を通じて取り扱う委託者の皆様の特定個人情報等及び当センターの従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、当センターとし取り組む本基本方針を定めます。
1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当センターは、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付
けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱
規定を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
2.安全管理措置について
当センターは、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報
の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に委託者の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有
する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3.関係法令・ガイドライン等の順守について
当センターは、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラ
イン(事業者編)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えま
す。当センターにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業員者に周知、徹底するとともに、当センター外に対しても公表いたします。また従業員の教育、啓発に努
め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
平成27年11月1日
宮崎SR経営労務センター 会長 大津留 矢樹